Personal

Ein Referendariat in einer wissenschaftlichen Bibliothek bietet die einzigartige Gelegenheit, Einblicke in die Welt der Bibliotheksarbeit und Wissensvermittlung auf höchstem Niveau zu gewinnen. Hier können Sie nicht nur Ihre fachlichen Kompetenzen vertiefen, sondern auch praktische Erfahrungen in einem anspruchsvollen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben sammeln. 

In Baden-Württemberg werden zurzeit jährlich fünf Plätze im Referendariat für den höheren Bibliotheksdienst an wissenschaftlichen Bibliotheken angeboten. Die Ausschreibung für den nächsten Ausbildungsjahrgang mit den Ausbildungsbibliotheken sowie den gesuchten fachlichen Schwerpunkten finden Sie auf dieser Webseite, voraussichtlich im Januar 2027. Die Ausschreibung für das Jahr 2026 ist bereits abgeschlossen. 

Informationen zum Bibliotheksreferendariat

Stand: 8. Januar 2025

Das Referendariat dauert zwei Jahre mit einem Einführungskurs in München und dem praktischen Ausbildungsjahr an einer Ausbildungsbibliothek in Baden-Württemberg. Die theoretische Ausbildung findet wiederum an der Bibliotheksakademie Bayern statt: 

• Bibliotheks­akademie Bayern

Die Ausbildung qualifiziert für die Tätigkeit als Bibliothekarin und Bibliothekar des höheren Dienstes im Bereich des wissenschaftlichen Bibliotheks- und Informationswesens wie beispielsweise in Universitäts- und Hochschulbibliotheken, Staats- und Landesbibliotheken.

1. Berufsbild

Als Fachreferentin und Fachreferent einer Hochschulbibliothek sind Sie Bindeglied zwischen Bibliothek und Forschung bzw. Lehre. Sie betreuen meist mehrere Fächer und sind für die Auswahl und die sachliche Erschließung der anzuschaffenden wissenschaftlichen Literatur (analog und digital) und sonstiger fachspezifischer Informationsträger (z.B. Datenbanken) zuständig. Hierbei handeln Sie eigenverantwortlich sowie in Kooperation mit Vertretern der Fachbereiche und Fakultäten. Unter Berücksichtigung des Profils und des Etats der jeweiligen Bibliothek sowie der ortsspezifischen Studien- und Forschungsschwerpunkte des jeweiligen Fachs sind Sie Dienstleister für die Wissenschaft. Sie sind verantwortlich für die fachliche Informationsarbeit gegenüber den Studierenden und dem wissenschaftlichen Universitätspersonal und nehmen diese beispielsweise durch fachspezifische Benutzerberatungen, Schulungs- und Seminarveranstaltungen in (Fach-) Datenbanken und Internetquellen, Führungen, Ausstellungskonzeptionen wahr. Hinzukommen können neuere Dienstleistungen etwa in den Bereichen Forschungsdatenmanagement oder Bibliometrie.

Gleichermaßen gilt das für das Fachreferat an den Landes- und Staatsbibliotheken. Im Vergleich zu Hochschulbibliotheken sehen Sie sich hier einer breiteren Öffentlichkeit gegenüber, was hinsichtlich der fachlichen Informationsarbeit unterschiedliche (didaktische) Konzepte je nach Zielgruppe (z.B. Hochschulen, Schulen, Berufsakademien, sonstige Benutzergruppen) erforderlich macht. Hinzu kommt durch das Pflichtexemplargesetz ein höherer Aufwand bei der Sacherschließung.

In der Leitung von organisatorischen Einheiten sind Sie im Rahmen der jeweiligen Gesamtstruktur mit managementspezifischen Aufgaben der Planung und Entwicklung, der Leitung sowie Koordination innerhalb der Bibliothek und darüber hinaus mit bibliothekarischen Belangen im universitären und regionalen Umfeld betraut.

Typische Organisationseinheiten beispielsweise sind folgende Abteilungen:

• Medienbearbeitung (Erwerbung und Erschließung)
• Benutzung
• Publikationsdienste
• Fachinformationsdienste
• Handschriften und wertvolle Drucke
• Bestandserhaltung, Buchpflege und Restaurierung
• Neue Informationstechnologien
• Bibliothekssystem

Die Leitungs- und Führungsaufgaben umfassen z.B.:

• Haushalts- und Personalplanung und -einsatz
• Personalführung
• IT-Planung und -einsatz
• Information und Öffentlichkeitsarbeit
• Projektmanagement

Es kann Ihnen die Betreuung eigenständiger Teilbibliotheken sowie auch die Leitung eines Hauses bzw. eines gesamten Bibliothekssystems übertragen werden.

Die genannten Tätigkeitsfelder können sich teilweise oder auch vollständig überschneiden. Die Verteilung und Gewichtung einzelner Aufgaben in einer Bibliothek ist von deren Aufgabenspektrum und jeweiligen organisatorischen und personellen Strukturen abhängig.
 

2. Persönliche Fähigkeiten und Fertigkeiten

Zu den erforderlichen Eigenschaften für diesen Beruf gehören neben der Beherrschung eines bestimmten Wissenschaftsgebietes und der Vertrautheit mit wissenschaftlichen Arbeitsmethoden fächerübergreifende Interessen und Kenntnisse in Fremdsprachen. Sie sollten Freude am Umgang mit Menschen haben sowie über ausgeprägte Teamfähigkeit und Fähigkeit zur Personalführung, insbesondere Bereitschaft zur Kommunikation und Kooperation verfügen. Wichtig ist, dass Sie Ihre Arbeit als Dienstleistung für Forschung und Lehre verstehen. Interesse an Informationstechnologie, insbesondere an digitalen Infrastrukturen (open access, Publikations- und Forschungsdatenmanagement), Organisationsgeschick und Fähigkeit zu projektbezogener Arbeit sind ebenso erforderlich wie die Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten.
 

3. Ablauf der zweijährigen Ausbildung (Bibliotheksreferendariat)

Die Ausbildung erfolgt in einem dualen System: Sie ist durch die Verordnung des Wissenschaftsministeriums über die Ausbildung und Prüfung für den höheren Bibliotheksdienst an wissenschaftlichen Bibliotheken in Baden-Württemberg (APrOBibhD) (PDF, 61 KB) (PDF) vom 15. Dezember 2015 (GBI. 2016,62) geregelt und gliedert sich in:

• einen 14-tägigen theoretischen Einführungskurs an der Bibliotheksakademie Bayern in München,
• eine einjährige praktische Ausbildung an einer Ausbildungsbibliothek (Kennenlernen aller Betriebsabteilungen und der Tätigkeitsfelder des höheren Dienstes, Absolvieren von Praktika in Einrichtungen im Bereich Bibliothek/Information/Dokumentation sowie Verlags- und Archivwesen) und
• eine 11,5-monatige theoretische Ausbildung an der Bibliotheksakademie Bayern in München. Näheres zu Struktur und Inhalt der 4. Qualifikationsebene finden Sie hier: https://www.bsb-muenchen.de/q4/

Die zum Vorbereitungsdienst zugelassenen Bewerber werden zu Beamten auf Widerruf („Bibliotheksreferendarin / Bibliotheksreferendar“) ernannt und erhalten Anwärterbezüge nach dem Landesbesoldungsgesetz Baden-Württemberg. Zur theoretischen Ausbildung erfolgt eine Abordnung an die Bibliotheksakademie Bayern in München. Die Referendare bleiben Beamte des Landes Baden-Württemberg, unterstehen aber in Fragen der Ausbildung und des Dienstes der Leitung der Bibliotheksakademie Bayern. Für die Dauer der Abordnung wird Trennungsgeld nach der Landestrennungsgeldverordnung gewährt.

Die Ausbildung wird mit der Laufbahnprüfung der Bibliotheksakademie Bayern in München nach der dort geltenden Prüfungsordnung abgeschlossen. (https://www.verkuendung-bayern.de/files/gvbl/2015/11/gvbl-2015-11.pdf#page=2)

Nach erfolgreicher Prüfung wird ein Zeugnis ausgestellt, das zur Führung der Bezeichnung „Bibliotheksassessor/Bibliotheksassessorin“ berechtigt. Die Laufbahnprüfung wird von allen Bundesländern und vom Bund anerkannt. Ein Anspruch auf Übernahme in den öffentlichen Dienst besteht nicht.

4. Zulassungsvoraussetzungen und -verfahren gemäß APrOBibhD 

4.1 Zulassungsvoraussetzungen

In den Vorbereitungsdienst für den höheren Dienst an wissenschaftlichen Bibliotheken kann eingestellt werden, wer 

a) die persönlichen Voraussetzungen für die Berufung in das Beamtenverhältnis (gemäß § 7 Beamtenstatusgesetz) erfüllt. 

und 

b) nach § 15 Abs. 3 Landesbeamtengesetz Baden-Württemberg den Abschluss eines Diplom-, Magister-, Staatsprüfungs- oder Master-Studiengangs an einer Universität oder an einer anderen Hochschule in gleichgestellten Studiengängen 

oder 

den Abschluss eines akkreditierten Master-Studiengangs an der Dualen Hochschule oder einer entsprechenden Bildungseinrichtung, einer Fachhochschule oder einer Pädagogischen Hochschule erworben hat. 

Die Promotion ist erwünscht.