Leihgaben

Was ist bei einer Leihanfrage zu beachten?

Bitte richten Sie Ihre Leihanfrage mindestens 6 Monate vor Ausstellungsbeginn schriftlich an die Direktion der Württembergischen Landesbibliothek, zu Händen Herrn Dr. Rupert Schaab, Konrad-Adenauer-Str. 10, 70173 Stuttgart, alternativ an Frau Dr. Kerstin Losert, Leitung der Handschriftensammlung, Konrad-Adenauer-Str. 10, 70173 Stuttgart.

Folgende Angaben sollten enthalten sein:

• Ausstellungstitel
• Veranstaltungsort
• Dauer der Ausstellung und gewünschte Leihfrist
• Kontaktdaten, Ansprechpartner für Rückfragen
• Ausstellungskonzept, Begründung des wissenschaftlichen Zwecks der Leihanfrage
• Facility Report (bzw. ausgefüllter Fragebogen zur konservatorischen Ausstattung der Ausstellungsräumlichkeiten)
  Fragebogen Ausstellungsbedingungen
• Auflistung der gewünschten Objekte mit Signatur- und Seitenangaben
• Falls schon bekannt: Informationen zu Reproduktionsbestellungen bzw. Publikationsgenehmigungen

 
Bitte beachten Sie im Vorfeld:

• Die Leihfrist beträgt in der Regel maximal 3 Monate
• Entstehen bei der Vorbereitung der Handschrift Kosten (Buchstütze, Restaurierungsarbeiten), werden diese dem Leihnehmer berechnet.
• Ebenso hat der Leihnehmer die Kosten für die Versicherung sowie den Transport (Kunsttransport, ggf. Klimakiste etc.) zu tragen.
• Für besonders kostbare und empfindliche Objekte gelten besondere Aufbewahrungs- und Präsentationsbedingungen.
• Eine Hängung von handschriftlichen Materialien ist grundsätzlich ausgeschlossen.

Weiterführende Informationen:

Bitte beachten Sie außerdem, dass verschiedene Materialien (Handschriften – Alte Drucke – Musikalien – Graphik etc.) in unterschiedlichen Sondersammlungen betreut werden und dementsprechend mehrere Zuständigkeiten vorliegen können.