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Stellenangebot Direktionssekretär/in

Die Württembergische Landesbibliothek sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Direktionssekretär/in

Die Württembergische Landesbibliothek ist die größte wissenschaftliche Biblio­thek des Landes Baden-Württemberg. Mit über 6,1 Mio. Medien aus allen Fach­gebieten versorgt sie Forschung und Lehre, Schüler und Studierende sowie an beruflicher oder allgemeiner Bildung Interessierte mit Literatur und Informa­tion. Die Bibliothek hält weltweit bedeutende Sammlungen und Archive, wie z.B. die Bibelsammlung, die Handschriften- und Musiksammlung, die Bibliothek für Zeit­ge­schichte oder das Hölderlin-Archiv. Jährlich entleihen 26.500 Nutzerinnen und Nutzer 1,5 Millionen Medien. Die WLB kooperiert mit Partnern aus Kultur, Wis­sen­schaft und Wirtschaft im In- und Ausland. Ein umfangreiches Schulungs- sowie ein vielfältiges Ausstellungs- und Vortragsprogramm runden das Angebot ab. 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stellen alle diese Dienstleistungen sicher.

Ihre Aufgaben:

  • Selbständige Erledigung der allgemeinen Sekretariatsarbeit, wie z.B. Führen von schriftlicher und elektronischer Korrespondenz, Bearbeitung des Posteingangs, Schriftgutverwaltung, Gästebetreuung, Entgegennahme von Telefonaten, allgemeine Abstimmungs- und Koordinierungsarbeiten mit internen und externen Stellen
  • Unterstützung der Direktion im operativen Tagesgeschäft
  • Mithilfe bei der Organisation von Vorträgen, Veranstaltungen und Besprechungen
  • vielfältige Mitarbeit im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • sicher in der Kommunikation per Telefon und E-Mail
  • fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
  • sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Englisch- oder Französischkenntnisse erwünscht
  • engagierte, verantwortungsbewusste, belastbare, freundliche Persönlichkeit
  • hohes Maß an Selbständigkeit, Verlässlichkeit, Flexibilität sowie Loyalität und Diskretion
  • hohe Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

  • eine abwechslungsreiche, verantwortungs- und vertrauensvolle sowie kreative Tätigkeit
  • eine unbefristete Vollzeitstelle, Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L
  • Jobticket BW

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte senden Sie Ihre elektronische Bewerbung in einer pdf-Datei bis zum 15.02.2019 an
. Sie wird nach Verfahrensende gelöscht.

Württembergische Landesbibliothek


Kontakt

Direktion:
Tel.: 0711/212-4424
Fax: 0711/212-4422



Letzte Änderung: 23.01.2019   © 2007 WLB
Württembergische Landesbibliothek - Konrad-Adenauer-Str. 8 - 70173 Stuttgart - Telefon +49 711-212-4454